Każdy przedsiębiorca musi liczyć się z kosztami. Standardowe wydatki, takie jak czynsz za biuro, paliwo do auta firmowego czy zakup laptopa, nie budzą żadnych wątpliwości. Zdarzają się jednak bardziej nietypowe zakupy. Co ważne, wydatek musi mieć bezpośredni lub pośredni związek z osiąganiem przychodów lub zabezpieczeniem ich źródła. Sprawdź w jakich sytuacjach możesz konkretne produkty zaliczyć do kosztów prowadzenia firmy.
Koszty transportu
Koszty transportu to nie tylko samochód osobowy. Jeśli dojeżdżasz do klientów lub biura rowerem (tradycyjnym lub elektrycznym) bądź hulajnogą, możesz wrzucić w koszty zarówno ich zakup, jak i serwis, części zamienne czy kask. Jeśli nie chcesz kupować sprzętu, kosztem będą również faktury za przejazdy taksówką, bilety na komunikację miejską czy w przypadku samochodu koszty paliwa.
Ekspres do kawy, woda i „coś słodkiego”
Jeśli przyjmujesz w biurze klientów lub zatrudniasz pracowników, zakup ekspresu do kawy, dzbanka do herbaty, dobrej jakości ziaren, czy drobnych przekąsek jest jak najbardziej uzasadniony. Wpisuje się to w tzw. koszty pracownicze lub ogólne koszty prowadzenia działalności. Wydatki te nie mogą mieć charakteru reprezentacji. Masz wątpliwości, czy dany zakup możesz bezpiecznie wpisać w koszty? Skontaktuj się z biurem rachunkowym https://anavo-ksiegowosc.pl/, w którym specjaliści zweryfikują czy Twoje wydatki możesz bezpiecznie odliczyć.
Okulary korekcyjne lub soczewki
Pracujesz przed komputerem? Jako przedsiębiorca możesz sfinansować zakup okularów korekcyjnych lub soczewek z pieniędzy firmowych pracownikom, którzy pracują przy monitorze ekranowym przez co najmniej 4 godziny dziennie. Najczęściej do takiej inwestycji wystarczy adnotacja lekarza medycyny pracy. Wysokość zwracanej pracownikowi kwoty jest ustalana przez pracodawcę. Zazwyczaj kwota wynosi o 300 zł w mniejszych firmach do ok. 1000 zł w korporacjach. Takie rozwiązanie nie będzie obejmowało jednak osób, które prowadzą jednoosobową działalność i chcą uzyskać zwrot dla siebie.
Produkty edukacyjne
Książki branżowe, szkolenia, kursy językowe (jeśli rozmawiasz z zagranicznymi klientami) czy studia podyplomowe powiązane z daną branżą również można umieścić w kosztach. Zdarza się, że również koszt zakupu subskrypcji na portalach streamingowych można wliczyć w koszty uzyskania przychodu o ile znajdują się na nich treści edukacyjne, inspiracje, czy materiały, które pozwalają się rozwijać.
Nietypowe koszty uzyskania przychodu
Koszty uzyskania przychodu można zaliczyć na przykład zwierzę. Jeżeli uczestniczy ono w procesie pozyskiwania zysków, na przykład prowadzisz dogoterapię to wydatki na jego karmę, weterynarza czy szkolenie mogą stanowić koszt uzyskania przychodu.
Warto pamiętać, że urząd skarbowy nie zaakceptuje produktów o charakterze osobistym, żywności i artykułów higienicznych, zakupów niezwiązanych z prowadzeniem działalności, mandatów czy wszelkiego rodzaju kar, leków, suplementów, wydatków na remonty, czy darowizny na rzecz osób fizycznych. Każdy nietypowy wydatek trzeba będzie udowodnić. Jeżeli jesteś w stanie wykazać, że pomaga Ci zarabiać pieniądze lub rozwijać firmę to taki zakup będzie akceptowalny.
